凡事预则立 不预则废

本报专栏作者：黄桂林博士

在职场生涯之中，要扶摇直上，并且稳步地在职级梯阶逐步拾级晋升，必定先要提升个人的规划能力。

好的计划是成功的一半
如果你在工作上想要进入管理阶层，又或者你已经是一位中层管理人，要在职级上有所突破，就得马上表现出你的策划本领。一个拥有规划能力的员工，很快便被上司赏识，因为规划对于企业机构的成效业绩有直接的影响，有好的计划，等于成功的一半。
“规划”是一项全面思考，找出自己企业的长处缺点，并且了解行业中其它对手们情况的工作，也是职场内企业主管们首要的功能，只要管理层做好了规划，其它相关的步骤及工序便可以展开。

规划能力三项要素
想要提升个人的规划能力，就必定要知道在进行规划时所要考虑的三项要素:
(一) 评估行业形势的变化
作为一位优秀的员工，不可能整天都在埋头苦干，如像不理世事般日出而作；在百忙之中，也要安排时间去了解及评估所服务的行业及外界环境的变化。分析有那些未来趋势对自己行业是机会，自己可以（如何）配合，又或者有那些是威胁，以便自己可以先作好部署。规划就是讲求如何运筹帷幄，转危为机。

(二) 重整企业内部的资源
了解个人及企业机构的强势或弱点，有甚么资源并未加以好好运用，或者欠缺甚么必须的资源，重整及强化企业内部的发展基础，才可以有向外发展的空间和实力，以扬长避短，令个人及企业有进一步发展。

(三) 建立整体发展的目标
建立企业部门的发展目标，也就是对未来发展的情况作出预测，这些是带压力的高标准目标，也就是企业部门要努力的方向，亦是业绩评估和准则。
有了目标后，再拟定各个部门之间的政策配合，并且善加运用人力及物力资源、时间管理、时机管理……就可以发挥到－知己知彼，百战百胜!