增值之道在于速度

本报专栏作者:黄桂林博士

在职场内要有杰出表现,除了具有专业知识、处事技巧之外,做事的速度也至为重要,一位准时提交工作的员工,能给上司和客户一个良好深刻的印象。

超越了死线时限

上级希望你可以在指定时限前完成工作,而你却一而再再而三地超越了死线时限,在上级心目中,你便不算是一位称职的员工。当然,其中会包括许多不是个人可以控制的因素──一般纯称为“意外”,要是这些意料之外的事情常常发生在你身上,这也可算是天意了。

要令自己突围而出,必先好好把握工作的速度,假如大家都认同可以在指定时限前完成某项工作任务,那么便要好好计划,做好时间管理的安排,让每一件工作细节都在拟好的进度下,逐一完成,要在时限前完成工作,便要抢先加快速度,以便有剩余时间再作修正及以防不测。

假如你答应了客户在星期三早上 9 时可以提供有关资料,相信你必定在星期二的下午已经完全备妥有关的内容。甚至在星期二的下午 5 时,就把数据送到客户的手中,给他一个「惊喜」,也证明了自己努力为客户分秘必争。

要专心地去完成工作

在职场内的工作速度,也就是证明自己的工作效率,上级的要求当然是快而准,所以当你熟悉程序、掌握工作技巧之后,便要要求自己的速度加快,而且不要因为快而出错,弄巧反拙。

当一个人能够集中精神,把注意力全部聚焦于一份工作的时候,工作的速度及进展便会有所提升,那就是说,只要专心地去完成手上的工作,切勿因为别的事情,暂时又把手上的工作放下,到你回头再开始的时间,又会浪费重新再整理的时间。能够一件工作紧接另一件,而且必定要做出了一些成绩,或者完成了才开始另一项工作,这样会较明显地察觉到自己工作的成绩。

关注自己的工作进度,也就是提升个人职场工作效率的指标之一,当你做事速度快,便可以省下许多时间,方便你用来学习,或接受更多的工作分派,从而丰富自己的职场经验,有助未来的发展。

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